POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO MWJ NADRUKI

Data ostatniej aktualizacji: 15 października 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w sklepie internetowym MWJ Nadruki, dostępnym pod adresem https://mwjnadruki.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest Mateusz Skoczylas, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Last Mateusz Skoczylas, ul. Piłsudskiego 14, 33-230 Szczucin, NIP: 8711760324, zwany dalej „Administratorem”.
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   • e-mail: nadruki.biuro@gmail.com,
   • telefon: 690 978 701,
   • adres korespondencyjny: ul. Piłsudskiego 14, 33-230 Szczucin.
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.
5. Polityka dotyczy osób korzystających ze Sklepu, składających zamówienia, kontaktujących się z Administratorem oraz przesyłających pliki graficzne w celu wykonania nadruków DTF.

§ 2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać:

1. Dane identyfikacyjne – imię i nazwisko, a w przypadku przedsiębiorców również nazwę firmy i NIP.
2. Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu oraz adres dostawy lub adres rozliczeniowy.
3. Dane dotyczące zamówienia – wybrane produkty, ilość, parametry zamówienia, dane potrzebne do dostawy, informacje o płatności, reklamacjach i korespondencji związanej z zamówieniem.
4. Pliki graficzne przesłane do druku – projekty, grafiki i inne materiały przekazane przez Klienta w celu realizacji nadruku DTF.
5. Dane związane z korzystaniem ze Sklepu – w zakresie, w jakim są gromadzone, np. adres IP, informacje o przeglądarce, dane techniczne i informacje zapisywane w plikach cookies.
6. Dane zawarte w korespondencji – informacje przekazane przez Klienta w wiadomościach e-mail, formularzach kontaktowych lub podczas kontaktu telefonicznego.

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakich funkcji Sklepu korzysta dana osoba. Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do danego celu.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem Sklepu i obsługą Klientów.

1. Przyjęcie i realizacja zamówienia – w tym przygotowanie nadruku, kontakt z Klientem, obsługa dostawy i rozliczenie transakcji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
2. Rozliczenia i obowiązki podatkowe oraz księgowe – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
3. Obsługa zapytań i korespondencji – podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.
4. Rozpatrywanie reklamacji, ustalanie lub dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO, zależnie od obowiązku prawnego i konkretnej sytuacji.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu – podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ochrony serwisu przed nadużyciami i awariami.
6. Statystyki, analityka i działania marketingowe – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane, dane są przetwarzane na odpowiedniej podstawie prawnej, a w przypadkach wymagających zgody – po jej uzyskaniu.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do celów niezgodnych z celami, dla których zostały zebrane, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne przez prawo.

§ 4. Pliki graficzne przesyłane do nadruków DTF

1. Klient może przesłać do Sklepu pliki graficzne przeznaczone do wykonania zamówionego nadruku DTF.
2. Pliki są wykorzystywane w celu przyjęcia, przygotowania i realizacji zamówienia, a także wyjaśniania ewentualnych problemów i rozpatrywania reklamacji.
3. Klient powinien przesyłać wyłącznie materiały niezbędne do realizacji zamówienia i posiadać odpowiednie prawa lub zgody do ich wykorzystania.
4. Administrator nie wykorzystuje przesłanych projektów do niezwiązanych z zamówieniem celów reklamowych ani nie publikuje ich jako własnych materiałów promocyjnych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
5. Pliki mogą być udostępniane podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji zamówienia, np. dostawcom usług informatycznych lub produkcyjnych, jeżeli faktycznie uczestniczą w tym procesie i mają do nich dostęp.
6. Pliki są przechowywane przez okres potrzebny do realizacji zamówienia, obsługi reklamacji i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, a następnie usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez prawo lub uzasadnione inną podstawą prawną.
7. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony przesłanych plików przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

W zakresie niezbędnym do prowadzenia Sklepu dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. dostawcom hostingu, serwera i usług utrzymania strony internetowej;
2. dostawcom oprogramowania sklepowego i usług informatycznych, w tym systemów wykorzystywanych do obsługi zamówień;
3. firmom kurierskim i operatorom pocztowym, jeżeli są wykorzystywani do dostawy zamówienia;
4. operatorom płatności, jeśli Klient korzysta z płatności obsługiwanej przez taki podmiot;
5. biuru rachunkowemu lub księgowym obsługującym działalność Administratora;
6. podmiotom świadczącym usługi prawne, informatyczne lub techniczne, jeżeli jest to niezbędne;
7. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Przed publikacją tej Polityki Administrator powinien sprawdzić, którzy dostawcy faktycznie obsługują Sklep, i w razie potrzeby uzupełnić ich nazwy. Jeżeli dany podmiot nie uczestniczy w obsłudze Sklepu, nie należy sugerować, że otrzymuje dane.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator co do zasady dąży do korzystania z usług zapewniających przetwarzanie danych zgodnie z wymaganiami RODO.
2. W przypadku gdy dostawca usług lub jego podwykonawca przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie odbywa się wyłącznie przy spełnieniu warunków określonych w RODO, np. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
3. Informacje o konkretnych odbiorcach i ewentualnych transferach poza EOG można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zamówieniami są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
2. Dane związane z reklamacjami i roszczeniami są przechowywane przez czas potrzebny do ich rozpatrzenia, a w uzasadnionych przypadkach także do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
3. Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed roszczeniami.
4. Pliki graficzne są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i obsługi spraw z nim związanych, zgodnie z § 4.
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.
6. Dane techniczne i pliki cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich funkcji, ustawień przeglądarki oraz konfiguracji wykorzystywanych narzędzi.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie określonym w RODO – następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych;
2. prawo otrzymania kopii danych;
3. prawo sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
4. prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
6. prawo przenoszenia danych, jeśli spełnione są warunki określone w RODO;
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
8. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: nadruki.biuro@gmail.com.

Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne dla ochrony danych.

§ 9. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do złożenia i realizacji zamówienia, wystawienia dokumentu księgowego, dostarczenia przesyłki lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
2. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić jego przyjęcie lub wykonanie.
3. Podanie danych w celach, dla których podstawą jest zgoda, jest dobrowolne. Brak zgody nie powinien uniemożliwiać korzystania z funkcji Sklepu, które nie wymagają takiej zgody.

§ 10. Pliki cookies i podobne technologie

1. Sklep może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika, a także podobne technologie, jeśli są stosowane w ramach jego funkcji.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, koszyka i procesu składania zamówienia;
   • utrzymania sesji użytkownika i zapamiętywania ustawień;
   • zapewnienia bezpieczeństwa;
   • prowadzenia statystyk lub analityki, jeśli takie narzędzia są zainstalowane;
   • realizacji innych funkcji, jeśli są wykorzystywane i istnieje odpowiednia podstawa prawna.
3. Cookies niezbędne do świadczenia usługi lub transmisji komunikatu mogą być wykorzystywane bez zgody, jeśli spełniają warunki określone w przepisach. Cookies analityczne, reklamowe lub inne nieniezbędne wymagają zgody, gdy przepisy tego wymagają.
4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej oraz – jeśli Sklep udostępnia taki mechanizm – panelu ustawień zgód.
5. Zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na działanie koszyka, logowania lub innych funkcji Sklepu.
6. Rzeczywisty zakres stosowanych cookies zależy od konfiguracji WordPressa, WooCommerce, motywu Astra, zainstalowanych wtyczek i ewentualnych narzędzi zewnętrznych. Administrator powinien zweryfikować je przed publikacją Polityki.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed przypadkową utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
2. Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
3. Użytkownik powinien zachować ostrożność przy korzystaniu z Internetu i nie przekazywać danych logowania do swojego konta osobom nieuprawnionym.

§ 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, chyba że Użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o takim procesie i jego podstawie prawnej.

§ 13. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Sklepu, wykorzystywanych usług lub zakresu przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie https://mwjnadruki.pl.
3. Zmiany nie naruszają praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów.

§ 14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Last Mateusz Skoczylas
ul. Piłsudskiego 14
33-230 Szczucin
NIP: 8711760324
E-mail: nadruki.biuro@gmail.com
Telefon: 690 978 701

Administrator odpowie na żądania dotyczące danych osobowych w terminach i na zasadach określonych w RODO.